Datenschutzerklärung

Wichtiger Hinweis: Dies ist ein auf die derzeitigen Website-Funktionen abgestimmter Entwurf. Vor Veröffentlichung Hosting-Anbieter, Server-Logs, E-Mail-Infrastruktur, eingesetzte Cookies, eingebundene Drittinhalte und Löschfristen prüfen und ergänzen. Keine abschließende Rechtsberatung.

1. Verantwortlicher

NEESSEN EDV-Dienstleistungen, Inhaber Torsten Neessen, Langer Weg 30, 26629 Großefehn
Telefon: (04943) 80492-0
E-Mail: info@neessen.it

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zum Betrieb der Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO.

3. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Besuch dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Datei, Browserinformationen und Statuscodes. Dies dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Anbieter: [Name, Anschrift und ggf. Datenschutzhinweis ergänzen]
Speicherdauer der Server-Logs: [Tatsächliche Frist ergänzen]

4. Kontaktformular und E-Mail

Bei einer Anfrage verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Praxis/Unternehmen, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Praxisart, Angabe zum tomedo-Kontakt sowie Ihre Nachricht). Die Übertragung des Formulars erfolgt an unser serverseitiges PHP-Skript, das eine E-Mail an NEESSEN versendet. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sonstigen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Patientendaten, Diagnosen oder sonstigen Gesundheitsdaten. Die Nachrichten werden nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und betrieblichen Löschregeln gelöscht. Konkrete Löschfristen: [Nach interner Praxis ergänzen].

5. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die bereitgestellte Landingpage enthält nach aktuellem Stand keinen eingebauten Webanalyse- oder Werbetracker und setzt selbst keine optionalen Marketing-Cookies. Die eingebundene Kopfgrafik wird lokal ausgeliefert. Werden später zusätzliche Dienste (z. B. Karten, externe Schriften, Analyse, Videos oder Captcha) eingebunden, muss diese Erklärung entsprechend ergänzt und gegebenenfalls eine Einwilligung eingeholt werden.

6. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten können im Rahmen des Hostings und des E-Mail-Versands durch technische Dienstleister verarbeitet werden. Soweit erforderlich, schließen wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Konkrete Dienstleister und etwaige Drittlandtransfers: [Prüfen und ergänzen].

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem können Sie sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für Niedersachsen ist dies grundsätzlich der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

8. Datensicherheit

Die Website sollte ausschließlich verschlüsselt über HTTPS erreichbar sein. Der Zugriff auf empfangene Anfragen ist auf berechtigte Mitarbeitende zu begrenzen.

9. Stand

18. Oktober 2026 – Entwurfsfassung, vor Livegang zu vervollständigen.